如何整理家庭档案(怎么做家庭小档案)

2024-04-01 10:33:47 综合百科 投稿:爱你的玫瑰
最佳答案1、将有保存价值的材料及时归档,对破损的要加工粘贴,字迹不清要的另纸誊清附后,保持其完整性;2、记明类别,按顺序编上流水号。有的要确定标题,记明日期和来源;3、除奖章、证件、声像档案外,都要分年度、类别组合后,写好卷内目录,装订成卷,也可采用预先准备好的本子

如何整理家庭档案

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1、将有保存价值的材料及时归档,对破损的要加工粘贴,字迹不清要的另纸誊清附后,保持其完整性;

2、记明类别,按顺序编上流水号。有的要确定标题,记明日期和来源;

3、除奖章、证件、声像档案外,都要分年度、类别组合后,写好卷内目录,装订成卷,也可采用预先准备好的本子,以剪报的形式按内容顺序粘贴起来;

4、要认真作好登记,编好案卷目录,并在包装上写好类别、内装材料、名称。家庭档案数量多、内容复杂的还应制作目录卡作为查找工具,有条件还可录入计算机,以便查找;

5、定时对家庭档案进行清理,对无保存价值、时效性已过的可以剔除。

家庭档案的保管:家庭档案装盒后,可放入专柜或其它家具中存放。照片类可装入相簿中。音像类应装入专门用的盒子里。注意防水、防火、防尘、防霉、防虫、防晒,妥善保管。

2010年个人工作总结

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我任南江镇政府办公室综合档案员兼史志信息员,一年来,围绕党委政府的工作思路,结合自己的工作实际,开展创先争优,锐意进取,抓档案管理、史志信息、协助办公室文秘等工作,尽自己的力量做了一些工作,具体归纳如下:

一、抓档案工作尽心尽职尽责

档案工作是一项枯燥无味的工作,天天与故纸、案柜打交道,但干好了,利国利民。他是一项千秋伟业,其职责光荣伟大。因而我不厌其烦地天天守在故纸堆里,立卷归档,开发利用,材料销毁等,尽职尽责地干好。首先是收集整理,确保档案文件及时归档。

收集好档案文件是丰富档案内涵的关键,年初到各线办督促将2009年所产生的文件材料及时完整移交档案室。同时下村组采集民间重要资料入档。如镇南街有一个远近闻名的古南方城隍庙,将该照片、楹联、历史沿革等收入档案室,还有阜山村道教名胜宫观——冲真观,其历史由来,古迹考一并写成文字进档。在2005年镇政府发文《关于征集重要资料入档管理的通知》的基础上,继续加大征集力度,征集到名人著作12本,南江诗联学会成立十周年庆典照片16张,市县楹联诗词字画29幅,大大丰富了档案室藏。其次是整理文件资料。

今年将2009年的资料按要求全部整理归档,共18盒,其中永久6盒,84件,30年6盒,89件,10年6盒,184件。并将历年收集的《*》《求是》《国务院公报》等全部分年度装订成册,入柜归档。 此外,做好1995年——2000年档案移交县馆清理造册工作,以前乡镇档案整理及移交清册工作是请县档案局派员代整理的,仅这一项为镇政府每年节省经费3000元左右。再是抓家庭档案建档的试点工作,家庭档案是关系到千家万户的问题,县局提出今年必须搞好一个试点工作。

要搞好这项工作,既没有样式,又没有具体文件规定细则,到户建立家庭档案,牵涉到个人隐私。综合考虑,先从档案员自身做起,做出一个模式,才能大面推广,前后花时一月余,收集、整理、归档。共整理出案卷16盒,其中永久档案14盒,30年档案2盒,经县档案局审查验收合格。这次年终目标管理检查验收,对档案的收集整理工作,给予充分肯定,特别是对家庭档案的整理十分满意,并将家庭档案目录复印了一份带去。

二、抓史志信息完成上级任务

史志信息工作是为县史志办提供地方民风、民情及历史资料,为县志、年鉴提供史实资料的一项重要工作。去年被县委办、政府办评为先进个人,今年更进一步拓宽了资料的收集上报工作。譬如抗日战争时期,为阻止日军进入湖南,九岭决战,取得了重大胜利,当时牺牲官兵2600多人,鲁道源军长下令将尸体掩埋在露江山、螺形山及冬塔得胜村一部分,在螺形山与月形山分别建一座英雄纪念碑、塔,在文革时期被拆毁。上级要求呈报抗日遗址情况,我花了近半个月时间,调查落实了当时建塔时间、地点、牺牲人数,刻写的对联等一系列有关资料呈报。撰写2009年度年鉴稿件交县史志办;为推介南江,组织南江人文积极撰写稿件投《平江风情》《平江文艺》报、《*》等。如退休教师刘石坚老师与杨衍秋等人投稿发表较多,我今年也发表文章12篇。

三、抓管办公室不分内外干好

我作为党政综合办的一员,当办公室人手不够的时候,帮助处理文件的收发,大会宣传标语的书写及休息日的值班等工作,一步一个脚印。为引导社会民间组织为文明南江服务,参与南江诗联学会开展工作,组织采风,筹集经费,做到一年一期的《南江诗词》出版,弘扬国粹,讴歌时代,振兴南江经济,提高南江知名度起了一定作用,社会反应良好。受到上级赞誉,被省授予南江“诗词之乡”、“楹联之乡”称号,本人被县天岳诗社评为“诗词活动先进个人”。

本人是平江县残疾人联合会常务理事会成员,为协助残联工作,我把南江所有智商残疾人全部摸底统计上报,要求全县对各类残疾人进行一次大普查,受到县残联领导的肯定。

上述所取得的一点工作,离不开党委政府的正确领导,不待扬鞭自奋蹄,我一定继续努力,创先争优,争取再上台阶。

打造你的专属数据中心,华为家庭存储快速入门

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手机的容量就和银行卡上的余额一样,你永远都觉得不够。虽然用网盘可以释放一部分本地容量,但网盘限速、广告、隐私泄露等流氓事可没少干,还得时刻担心自己的资料哪天就被平台以违规为由删除。既然服务商不可靠,我们能不能自己建一个网盘?于是很多人把目光投向了NAS。

NAS的全称是Network Attached Storage,即网络附属存储,“是一种连接您家中或办公室网路的智慧储存装置,仅需透过网页浏览器或手机应用程式,即可轻松存取档案并享有 NAS 提供的丰富服务。”你可以简单理解为,NAS就是一个本地网盘,网盘有的优点,它都有,网盘的缺点,它都没有,不限速、不收费、没有隐私泄露和广告,我的数据我作主。

自己搞一个网盘,听起来似乎很复杂,但其实市面上已经有很多NAS品牌和产品,只要经过简单的设置就能成为你的个人数据中心。本文就以华为前不久发布的“华为家庭存储”为例,教大家快速上手NAS。

“华为家庭存储”的连接和设置,可以说是傻瓜式的。在手机中下载安装“华为智慧生活”APP,登录华为账号,点击“+”按钮添加。当然,搭配华为手机的使用效果更好,只要将华为手机和华为家庭存储碰一碰,会弹连接卡片,按照提示即可快速完成配网。

配网成功后,进入“智慧生活”APP,你会看到一个名为“华为家庭存储”的卡片,点击进入,可进行相关设置。

在“应用服务”中选择“数据备份”,可将相册和文档设置为自动备份,也可指定其他文件夹自动备份。开启自动备份后,家庭存储中的照片和视频可在手机的图库中直接查看和调用,删除文件的时候,可选择从本地及云端删除,或仅从本地删除,从而释放手机空间。

华为家庭存储支持多用户使用,首个添加华为家庭存储的用户即为管理员,管理员最多邀请15名成员共同使用。路径:“应用服务”“家庭成员”“邀请家人使用”,通过二维码、华为账号、微信等方式发出邀请。

每名成员享有独立的空间,数据互不可见。我们也可以录入指纹,为自己的数据再加一道保险。

但我们也可以通过共享文件,实现数据共享。把照片和视频存入共享文件夹,即可供所有人查看。

我们也可以通过“分享”功能,将资料共享给家庭成员以外的人。在家庭存储中打开想要分享的文件,点击“分享”,根据需要选择发送途径即可,支持华为分享、邮件、蓝牙、微信等多种方式。

借助家庭存储的网盘插件,我们可以挂机下载大文件。在“我的应用”里找到“迅雷”或百度网盘,即可用家庭存储下载进行远程下载,一觉醒来或下班回家后,就能看上大片了。

华为家庭存储也不只是手机和平板的专属网盘,它也可以作为电脑的“外挂硬盘”。在电脑上安装名为“家庭存储”的软件,可以在“我的电脑”中看到“家庭存储”的盘符,即可通过外网访问并同步数据。

容量方面,华为家庭存储有4T和16T两种规格,默认采用双硬盘存储数据,最大程度确保数据安全,我们也可以在“应用服务”“双盘备份”中切换为单硬盘存储数据以节省硬件空间。

保持手机或平板与家庭存储在同一网络下,点击“应用服务”“保密柜”“开启指纹保密柜”,设置密码后,根据页面提示在家庭存储的指纹感应区录入指纹即可。不过打开指纹识别后,每次访问数据都需要在家庭存储的机身指纹键上进行指纹验证,又失去了网络存储的意义,如果不是特别重要的内容,应该也不会有人会打开这个功能吧。

以上只是华为家庭存储的入门玩法,其实上它有更多高阶玩法,如搭建家庭影院、订阅播客、搭建云端书库等。你是怎么使用NAS的,欢迎在下方评价区讨论。

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标签: 档案 家庭
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