怎样制定计划并实现计划-怎样制定计划
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怎样制定计划
制定计划具体方法:
1、确定目标。确定目标是决策工作的主要任务。目标是指期望的成果。目标指明了方向,描绘了未来的状况,并且作为可以衡量实际绩效的标准。
2、认清现在。制定计划的第二步是认清所处的现在,从而有效的寻求合理的方向,此时不仅需要开放的精神,而且需要动态的精神,即看清对手与自身的变化与相互间的。
3、研究过去。研究过去不仅是从过去发生的事件中得到启示和借鉴,更重要的是探讨过去通向现在的一些规律。
4、预测并确定重要的前提。
5、拟定和选择可行性行动计划。拟定可行性行动计划、评估计划和选定计划。
6、制定主要计划。
7、制定派生计划。主要计划的制定也不能忘记了辅助的计划。
计划是怎么制定?教你做高效计划
现在到了暑假,成绩也快出来了吧,想必各位都想着制定一个假期计划吧。或者,曾经制定过计划,却没有坚持到最后。看完这篇文章,做个高效计划。
一、为什么做计划知道其中的益处,会让你有更强的坚持力,坚持一步一步往前行。
1.有一个目标,朝目标进发
一天中总有一个时候,你会不知道该干什么,而打开手机,然后打开社交软件……到了晚上,想起有什么事还没干,但时间已经不是很充足了。
计划就像是北斗星,时刻告诉你,该往哪走,该干什么。让你有一个方向。
2.统筹安排
每位同学都有自己喜欢的科目,也有不是很喜欢甚至有不喜欢的科目。如果不做计划,很容易就会在喜欢的科目花多点时间,然而不喜欢的科目就没花什么时间,甚至不花一分钟的时间在这上面。
这样是不好的,因为弱项提升空间更大,如果一直不重视就会越来越差,导致心情不好,最后可能连强项都没心情学下去。
二、怎么制定计划1.不要太早制定详细计划,先制作大概计划
你不会知道会不会发生什么特殊情况,一旦有什么急事,或者偷了一天懒,然后导致后面的计划接不上,最终这个计划以失败告终。
如果不提前制定详细的计划,就可以随着实际随时改变计划,不会导致后面的计划全部放弃。
不提前制定详细计划,而是制作大概的计划,方便规划整个假期。如:11日~15日做完暑假作业,16日~20日看完下学期的名著
2.提前一天制作详细计划
这才是制作详细计划的最佳时候,因为提前一天,基本能确定下一天的事,一般不会出现什么意外,提高计划的完成率。
详细计划方便把握时间,知道多少分钟内要完成这件事,提高专注力。
3.制定保障计划实施的措施
前一天制定计划的时候,想一个问题——“如果没完成该怎么办”,然后把惩罚措施写下,这会提高你对计划的重视程度,从而促使自己完成计划。惩罚措施不要太复杂,但要一针见血,如:不玩游戏,把玩游戏的时间用来完成昨日未完成的任务。
4.认识到:计划不执行就是一张废纸
往往有的同学,计划制定得很好,然而到执行的时候,却磨磨蹭蹭,一拖再拖。
这也是大部分人没有完成计划的原因了。一定要认识到——认识到:计划不执行就是一张废纸
想必各位都有自己关于计划的有趣故事、看法,在评论区留下吧!
如何合理地制定计划
针对做计划这个事可能出现的问题,主要包括有以下几个方面:
怎样制订合理的计划?
每天都完不成计划,很焦虑怎么办?
精确到小时的计划表,只要某个环节出了差错,时间上有了延长或错位,后面要做的任务就全都崩掉了,连同自己的心态也崩掉了,怎么办?
我需要制订指导几个月的计划,有没有什么建议?
完成计划的过程中心浮气躁,间歇性动力不足,怎么办?
先说怎样制订合理的计划。
有一个用于目标管理的SMART原则,这是学校培训结合查阅资料获得的成果,非常适用于去做计划。
SMART原则(S=Specific、 M=Measurable、A=Attainable、R=Relevant、T=Time-bound)可拆分为以下五点:
一、计划应该是具体的
包括任务内容,以及时间、频率的具体。错误的计划示范:今年我要多读书,多运动,学好英语。大部分人的新年计划,都是这样的。所以一直停留在计划阶段,却从来没有成功。这种计划只有宏观方向,其实你根本没有认真想过,自己要做什么、要怎么做,以及做到怎样?
那么,怎样才是具体的计划?
今年我要多读书,每天保证1小时的读书时间;
今年我要多运动,每隔一天,跑5km;
今年我要学好英语,每周跟人进行3小时的英语口语练习。
只有足够具体的计划,才有被履行的可能性。
二、计划应该是可衡量的
可衡量是指,你所制订的计划,要有一些可以数据化的标准。如你安排自己每天背多少个单词、看几页书、写多少字,都是可以衡量的。完成计划的过程中,你需要很清楚自己的进度:进度良好会形成好的激励;进度缓慢可以适时调整方法。但是,让计划可衡量,在另一方面,会让我们在完成任务的过程中,因为进度没达到自己的预期,而感到焦虑。
可衡量不是为了束缚住自己,而是为了有一个标准可以参考,对自己做某件事的速度和效率有直观的了解,方便对做事的方法进行优化。
三、计划应该是可达到的
任务量太大的计划,会让人焦虑。开始做之前,因为畏惧而拖延;完不成时,挫败感强烈,影响对自己的评价和认知。没有正向的反馈,你很难有良好的执行力。
量力而行,制订可完成的计划,会带来成就感。甚至你完成之后,还会继续多做一些事情,形成良性循环。那些过于宏伟、不切实际的计划,除了看上去很美好,没有任何益处。
四、计划和其他计划或目标有一定的相关性
这很容易理解,一切都围绕着大计划目标进行。你完成一个大目标的时间,是有限的。你为此所做的一切计划,都应该尽可能朝向其前进。
根据相关性的轻重缓急,进行不同的优先性排序。做任何计划,都是相同的道理。不要用任务去填满时间,制造努力的表象。
五、计划应该有明确的截止期限
没有时间约束的计划,倾向于永远不会发生。是否要制订长期计划?不要制订时长超过1个月的详细指导计划,因为你是大概率完不成的。你所预想的只是理想状态,你无法预测会发生什么事。
长远计划也应该有,但只要规划大致方向、大致内容就好了。详细计划只会浪费时间,无法按时履行,还会带来挫败感。
然后说如何解决在执行计划中遇到的问题。
我们在制订以及执行计划时,做得最不切实际的假设就是:我们以为自己能在指定的时间内完成指定的任务。我们总是期望事情按照自己所想象发生,期望能够按照自己理想的速度做完。但是,很少去考虑真实情况是怎样的。如果比自己所预想得慢,就会心生沮丧,甚至气急败坏。
冷静下来想一想,事情怎么可能按照我们所期待的速度和效果完成呢?除非这个事情,和工业流水线一样,每一个步骤都是精确的、可复制的。同时还要确保,我们自身的精力状态、注意力资源等,都是稳定不变的。我们和事情,都是不确定的、充满变数的。这么一个简单的常识,却是我们在制订以及执行计划时,很少会想起的。
看书的时候也是一样,我预先给自己设置了一个规则,半小时后必须读到20页。于是总是匆匆浏览,并且不时地看时间和页数。阅读的效率并不高,因为不专注。这样真的不行,该花的时间,一点不能少花;该慢下来细细琢磨的句子,还是得去琢磨;读书,只能根据具体内容决定的具体速度,去读。
每件任务,都有它不确定的因素,都只能在过程中,由我们与它之间的互相作用,共同决定推进的速度。
我们最根本的目的,其实真不是在指定的时间内完成指定的任务量,而是把这20页书读懂、消化,让知识内化于心。而我们预先做的计划,应该是把它视为一个努力的目标,敦促我们通过优化的方法,踮一踮脚达到。
计划,是工具,是手段,保证我们知道自己在什么时间段,该做什么,按照怎样的顺序去做。而我们,常常把计划以及执行计划,错当成了目的本身。计划是为我们服务的,我们最大的错误,是把它当成了规则和束缚。
任何人制订的任何计划,都一定不可能严丝合缝地执行。即使是规定好航线的飞机,也并不是按照直线抵达目的地的;火车有明确的到站时间、发车时间,以及既定的速度、既定的轨道,但还是会晚点或者提前到达。不必执拗于制订完美的计划。你只能大致制订计划后,立刻投入行动,然后根据自己的真实做事速度,调整自己的计划。阻碍是在做的过程中才会遇到的,也需要你在这个过程中去想办法解决。不是你事先就能完全想明白并且规避的。
我们做任何事情,都过于注重事先的全盘规划,希望自己在计划阶段,就解决所有的问题,并且认为,在做的过程中遇到困难,一定是因为自己没有做充足的准备。这个想法当然不是全错,但现在你需要进一步认识到的是,做事过程中,即时遇到问题、即时想办法解决问题,是同等重要的另一个能力。
总结
1、按照SMART原则制订计划。
计划应该是具体的,包括任务内容、时间、频率的具体,要认真想清楚,自己要做什么、怎么做以及做到怎样。只有足够具体的计划,才有被执行的可能性。
计划应该是可衡量的,完成计划的过程中,你需要很清楚自己的进度。让计划可衡量,不是为了束缚住自己,而是为了有一个标准可以参考。
计划应该是可达到的,不切实际的计划,只会带来挫败感。
计划应该是与大目标有相关性的,不要用任务去填满时间,制造努力的表象。而是要根据相关性的轻重缓急,进行不同的优先性排序。
计划应该有明确的截止期限。没有时间约束的计划,倾向于永远不会发生。
2、不要制订详细的长期计划,内外部均有很多不确定的因素,详细计划只会浪费时间,只要规划大致方向、大致内容就好了。
3、我们在执行计划的时候,总是期望事情按照自己所想象的来,期望能够按照自己理想的速度做完。但我们和事情,都是不确定的、充满变数的。每件任务,都只能在过程中,由我们与它之间的互相作用,共同决定推进的速度。
4、事情该花多少时间,就应该花多少时间。而不应该是,我想让它花多少时间,它就只能花多少时间。
5、计划是为我们服务的,而我们最大的错误,是把它当成了规则和束缚。我们预先设置的计划,应该是把它视为一个努力的目标,敦促我们通过优化方法,踮一踮脚达到。
6、任何人制订的任何计划,都一定不可能严丝合缝地执行。阻碍是在做的过程中才遇到的,也需要你在这个过程中去想办法解决。不是你事先就能够完全想明白并且规避的。做事过程中,即时遇到问题、即时想办法解决,是很重要的能力。